Steps:

Instructions:
1. We will process your request and validate the area within 2-3 working days after receiving it. Thank you for your patience.
- Among iproseso ang imong request ug susihon ang lugar sulod sa 2-3 ka adlaw human kini madawat. Salamat sa imong pagpaabot
2. The requestor will cover the fuel costs for transporting the machinery from the office to the designated area. Additionally, the requestor is responsible for providing the required 35 liters of fuel per hectare at the start of the service.
- Ang naghangyo (requestor) mao ang mogasto sa gasolina alang sa pagdala sa makina gikan sa opisina paingon sa gitudlong lugar. Dugang pa, ang naghangyo (requestor) responsibilidad nga maghatag sa gikinahanglan nga 35 litro nga gasolina matag ektarya sa pagsugod sa serbisyo
3. In the event that the machinery is under repair, encounters issues, or becomes damaged, we will promptly contact you to discuss potential rescheduling of the request.
- Kung ang makina nag-under repair, naay mga problema, o naguba, among dayon kang kontakon aron hisgutan ang posibleng pag-reschedule sa maong serbisyo
4. If fortuitous events occur, we will promptly contact you to discuss the possibility of rescheduling the service.
- Sa dihang adunay mga dili kalikayan nga panghitabo, kami dayon mopahibalo kanimo aron hisgutan ang posibilidad sa pag-re-schedule sa serbisyo.

Privacy Notice:
The City Agriculture and Veterinary Department (CAVD) is committed to protect your privacy and ensure the security of your personal information in compliance with Republic Act No. 10173, or the Data Privacy Act of 2012 of the Philippines. This Privacy Notice explains how we collect, use, disclose, and safeguard your personal information when you use our Web Appointment System.
Ang City Agriculture and Veterinary Department (CAVD) nagkugi sa pagpanalipod sa imong pribasiya ug pagsiguro sa seguridad sa imong personal nga impormasyon subay sa Republic Act No. 10173, o ang Data Privacy Act of 2012 sa Pilipinas. Kining Privacy Notice nagpasabot kung giunsa namo pagkolekta, paggamit, pagpaambit, ug pagpanalipod sa imong personal nga impormasyon samtang naggamit ka sa among Web Appointment System. 1. Collection of Personal Data
When you use our appointment system, we collect the following personal information:

• Full name
• Contact details (e.g., phone number, email)
• Preferred appointment date and time
• Area/location (if applicable)
• Other information necessary for appointment processing

Pagkolekta sa Personal nga Datos
Sa paggamit nimo sa among appointment system, among gikolekta ang mosunod nga personal nga impormasyon:

• Tibuok nga ngalan
• Detalye sa pagkontak (pananglitan, numero sa telepono, email)
• Gipili nga petsa ug oras sa appointment
• Lugar/area (kung angay)
• Uban pang impormasyon nga gikinahanglan para sa pagproseso sa appointment

2. Use of Personal Data
Your personal data will be used solely for the following purposes:

• To process your appointment requests
• To contact you regarding the status of your appointment
• To manage scheduling and service delivery
• To comply with legal and regulatory requirements

Paggamit sa Personal nga Datos
Ang imong personal nga datos gamiton lang alang sa mosunod nga mga katuyoan:

• Aron ma-proseso ang imong mga hangyo sa appointment
• Aron makontak ka bahin sa kahimtang sa imong appointment
• Aron pagdumala sa iskedyul ug paghatag sa serbisyo
• Aron pagsunod sa mga legal ug regulasyon nga kinahanglanon

3. Data Sharing and Disclosure
Your personal data will not be shared with third parties, except:

• When required by law or government authorities
• With service providers and partners who assist in appointment management, under strict confidentiality agreements
• When you give explicit consent

Pagpaambit ug Pagpadayag sa Datos
Ang imong personal nga datos dili ipahimutang sa ikatulong partido, gawas lamang sa:

• Kung gikinahanglan sa balaod o sa mga ahensya sa gobyerno
• Uban sa mga service provider ug partners nga motabang sa pagdumala sa appointment, ubos sa istrikto nga kasabotan sa sekreto
• Kung ikaw maghatag og klarong pagtugot

4. Data Protection Measures
We implement technical, organizational, and physical safeguards to protect your personal data against loss, misuse, unauthorized access, disclosure, or alteration. These include:

• Secure web servers with encrypted connections
• Access controls and authentication
• Regular system monitoring and updates

Mga Paagi sa Pagpanalipod sa Datos
Naga-implementar kami og teknikal, organisasyonal, ug pisikal nga mga paagi aron mapanalipdan ang imong personal nga datos batok sa pagkawala, dili angay nga paggamit, dili awtorisadong pag-access, pagpadayag, o pag-usab. Kini naglakip sa:

• Luwas nga web server nga adunay encrypted nga koneksyon
• Kontrol sa pag-access ug pagpanghimatuud (authentication)
• Regular nga pag-monitor ug pag-update sa sistema

5. Retention Period
We will retain your personal data only as long as necessary to fulfill the purposes stated above or as required by law. After which, your data will be securely deleted or anonymized.

Panahon sa Pagtipig sa Datos
Among itipig ang imong personal nga datos hangtod nga kini gikinahanglan aron matuman ang mga katuyoan nga gihisgutan sa taas o kung gikinahanglan sa balaod. Human niini, ang imong datos pagalaglagon sa luwas nga paagi o pagaanon aron dili na kini makaila (anonymized). 6. Your Rights as a Data Subject
You have the following rights under the Data Privacy Act:

• Right to be informed about how your data is used
• Right to access your personal data
• Right to object to data processing
• Right to correct inaccurate or incomplete data
• Right to erasure or blocking of your data
• Right to data portability

To exercise these rights, please contact our Office at:

• Email: cavd@butuan.gov.ph
• Phone: 095175226591
• Address: DOP Building, Tiniwisan, Butuan City

Imong mga Katungod isip Data Subject
Adunay kay mosunod nga mga katungod ubos sa Data Privacy Act:

• Katungod nga mahibal-an kung giunsa paggamit ang imong datos
• Katungod nga ma-access ang imong personal nga datos
• Katungod nga mosupak sa pagproseso sa imong datos
• Katungod nga ma-ayo ang sayop o kulang nga datos
• Katungod nga mapasipala o mapugngan ang paggamit sa imong datos
• Katungod sa pagbalhin sa imong datos (data portability)

Aron magamit kini nga mga katungod, palihug kontaka ang among buhatan sa:

• Email: cavd@butuan.gov.ph
• Telepono: 095175226591
• Address: DOP Building, Tiniwisan, Butuan City

7. Consent
By using our Web Appointment System and providing your personal data, you signify your consent to the collection, use, and processing of your personal information as outlined in this Privacy Notice.

Pagtugot
Pinaagi sa paggamit sa among Web Appointment System ug sa paghatag sa imong personal nga datos, imong gipasabot ang imong pagtugot sa pagkolekta, paggamit, ug pagproseso sa imong personal nga impormasyon sumala sa nakalatid niini nga Privacy Notice. 8. Updates to this Notice
This Privacy Notice may be updated from time to time. Changes will be posted on this website and will take effect immediately upon posting.

Mga Pagbag-o sa Kini nga Pahibalo
Kini nga Privacy Notice mahimong usbon gikan sa panahon ngadto sa panahon. Ang mga pagbag-o ipahibalo sa niini nga website ug epektibo dayon pagkapost niini.