Castration and Spay

Welcome to the City Agriculture and Veterinary Department (CAVD) Service Appointment System for Castration and Spay Services

Below are the steps in setting a schedule for Castration and Spay Service:
Steps:
1. Read and understand the Steps, Privacy Notice, and Important Reminders.
- Basaha ug sabta ang mga Lakang, Pahibalo sa Pagkapribado, ug mga Importanteng Pahimangno.

2. Select an animal type and the corresponding service to proceed.
- Pilia ang klase sa hayop ug ang angay nga serbisyo aron magpadayon.

3. Select your preferred date and time of operation.
- Pilia ang imong gustong petsa ug oras sa operasyon.
4. Provide the details of latest date of vaccination and upload the vaccination card for reference. The animal must have been vaccinated more than 7 days prior to the operation. If the vaccination is already over a year old, it is considered expired. Please ensure the animal receives a new vaccination and schedule the operation at least one week afterward. For your convenience, you may also avail of CAVD’s walk-in vaccination services
- Ihatag ang detalye sa pinakabag-o nga petsa sa pagbakuna ug i-upload ang vaccination card isip reperensya. Ang hayop kinahanglan nabakunahan na sulod sa kapin sa 7 ka adlaw sa wala pa ang operasyon. Kung ang bakuna kapin na sa usa ka tuig, kini giisip nga expired. Palihug siguroha nga nabakunahan pag-usab ang hayop ug i-schedule ang operasyon usa ka semana pagkahuman sa bakuna. Para sa inyong kasayon, pwede sab mo magpa-bakuna pinaagi sa walk-in vaccination services sa CAVD.
5. Please enter your personal details accurately.
- Palihug isulod ang imong personal nga impormasyon nga husto ug tukma.
6. Please enter your pet details accurately.
- Palihug isulod ang tukmang detalye sa imong alagang hayop.
Pre-Operative Instructions
(Mga Panudlo sa Wala pa ang Operasyon):

1. Do not Feed your pet 12-18 hours prior to surgery, provide only clean drinking water.
- Ayaw pakaona ang imong hayop 12-18 ka oras sa wala pa ang operasyon, peron pwede lang paimnon og limpyo nga tubig.

2. Ensure that your pet is secured with a leash and/or a cage before transporting to the surgical area/office.
- Siguraduhon nga ang imong hayop nakaseguro gamit ang tali ug/o hawla sa wala pa ang pagdala niini sa lugar/opisina sa operasyon.

3. Bring used towels or old newspapers to be used as bedding for the animal after the surgery.
- Magdala og gigamit nga tuwalya o daan nga diyaryo nga gamiton nga higdaanan sa hayop human sa operasyon.

4. Your pet must be vaccinated against Rabies at least 7 days prior to surgery (provide the vaccination card/certificate).
- Ang imong hayop kinahanglan nga nabakunahan batok sa Rabies labing menos 7 ka adlaw sa wala pa ang operasyon (ihatag ang vaccination card/certificate).
Needed materials per animal (Must be provided by the owner prior or during the surgery)
Mga kinahanglanon nga materyales kada hayop (Kinahanglan nga paliton o ihatag sa tag-iya sa wala pa o panahon sa operasyon) :
1. 2 pcs Surgical gloves size 7.5
2. 10 pcs Sterile gauze pads (any size)
3. 3 pcs 1ml Syringes
4. 1-2 pcs polygalactin/novosyn/vicryl stutures (size 2-0 or 3-0)
5. 1 bottle 60ml Bactidol
6. 1 Ampule Tramadol
Post-Operative Care
(Pag-atiman pagkahuman sa operasyon:):

1. Do not feed the animal for 6 to 8 hours after the surgery. After that, provide soft food diet for the animal
- Ayaw pakaona ang hayop sulod sa 6 hangtod 8 ka oras pagkahuman sa operasyon. Human niini, hatagi og hapsay o humok nga pagkaon ang hayop.

2. Provide clean drinking water all the time
- Hatagi og limpyo nga imnunung tubig pirme

3. Restrain the animal in a cage or with a leash
- Pugngi ang hayop pinaagi sa kulungan o pagtali gamit ang leash.

4. Avoid strenuous activity and other stressful exercises
- Likayi ang bug-at nga lihok ug ubang makastres nga ehersisyo.

5. Do not bath the animal for 14 days following the surgery
- Ayaw paligoi ang hayop sulod sa 14 ka adlaw human sa operasyon.

6. Cleanse the area around the wound with betadine(iodine) and clean gauze or cotton
- Limpyohi ang palibot sa samad gamit ang Betadine (iodine) ug limpyo nga gauze o cotton.

7. If wounds continuously bleed or mutilated, please contact the local veterinarian
- Kung ang samad padayon nga nagdugo o naguba, palihug kontaka dayon ang lokal nga beterinaryo.

Privacy Notice:
The City Agriculture and Veterinary Department (CAVD) is committed to protect your privacy and ensure the security of your personal information in compliance with Republic Act No. 10173, or the Data Privacy Act of 2012 of the Philippines. This Privacy Notice explains how we collect, use, disclose, and safeguard your personal information when you use our Web Appointment System.
Ang City Agriculture and Veterinary Department (CAVD) nagkugi sa pagpanalipod sa imong pribasiya ug pagsiguro sa seguridad sa imong personal nga impormasyon subay sa Republic Act No. 10173, o ang Data Privacy Act of 2012 sa Pilipinas. Kining Privacy Notice nagpasabot kung giunsa namo pagkolekta, paggamit, pagpaambit, ug pagpanalipod sa imong personal nga impormasyon samtang naggamit ka sa among Web Appointment System. 1. Collection of Personal Data
When you use our appointment system, we collect the following personal information:
  • Full name
  • Contact details (e.g., phone number, email)
  • Preferred appointment date and time
  • Area/location (if applicable)
  • Other information necessary for appointment processing
Pagkolekta sa Personal nga Datos
Sa paggamit nimo sa among appointment system, among gikolekta ang mosunod nga personal nga impormasyon:
  • Tibuok nga ngalan
  • Detalye sa pagkontak (pananglitan, numero sa telepono, email)
  • Gipili nga petsa ug oras sa appointment
  • Lugar/area (kung angay)
  • Uban pang impormasyon nga gikinahanglan para sa pagproseso sa appointment
2. Use of Personal Data
Your personal data will be used solely for the following purposes:
  • To process your appointment requests
  • To contact you regarding the status of your appointment
  • To manage scheduling and service delivery
  • To comply with legal and regulatory requirements
Paggamit sa Personal nga Datos
Ang imong personal nga datos gamiton lang alang sa mosunod nga mga katuyoan:
  • Aron ma-proseso ang imong mga hangyo sa appointment
  • Aron makontak ka bahin sa kahimtang sa imong appointment
  • Aron pagdumala sa iskedyul ug paghatag sa serbisyo
  • Aron pagsunod sa mga legal ug regulasyon nga kinahanglanon
3. Data Sharing and Disclosure
Your personal data will not be shared with third parties, except:
  • When required by law or government authorities
  • With service providers and partners who assist in appointment management, under strict confidentiality agreements
  • When you give explicit consent
Pagpaambit ug Pagpadayag sa Datos
Ang imong personal nga datos dili ipahimutang sa ikatulong partido, gawas lamang sa:
  • Kung gikinahanglan sa balaod o sa mga ahensya sa gobyerno
  • Uban sa mga service provider ug partners nga motabang sa pagdumala sa appointment, ubos sa istrikto nga kasabotan sa sekreto
  • Kung ikaw maghatag og klarong pagtugot
4. Data Protection Measures
We implement technical, organizational, and physical safeguards to protect your personal data against loss, misuse, unauthorized access, disclosure, or alteration. These include:
  • Secure web servers with encrypted connections
  • Access controls and authentication
  • Regular system monitoring and updates
Mga Paagi sa Pagpanalipod sa Datos
Naga-implementar kami og teknikal, organisasyonal, ug pisikal nga mga paagi aron mapanalipdan ang imong personal nga datos batok sa pagkawala, dili angay nga paggamit, dili awtorisadong pag-access, pagpadayag, o pag-usab. Kini naglakip sa:
  • Luwas nga web server nga adunay encrypted nga koneksyon
  • Kontrol sa pag-access ug pagpanghimatuud (authentication)
  • Regular nga pag-monitor ug pag-update sa sistema
5. Retention Period
We will retain your personal data only as long as necessary to fulfill the purposes stated above or as required by law. After which, your data will be securely deleted or anonymized.
Panahon sa Pagtipig sa Datos
Among itipig ang imong personal nga datos hangtod nga kini gikinahanglan aron matuman ang mga katuyoan nga gihisgutan sa taas o kung gikinahanglan sa balaod. Human niini, ang imong datos pagalaglagon sa luwas nga paagi o pagaanon aron dili na kini makaila (anonymized).
6. Your Rights as a Data Subject
You have the following rights under the Data Privacy Act:
  • Right to be informed about how your data is used
  • Right to access your personal data
  • Right to object to data processing
  • Right to correct inaccurate or incomplete data
  • Right to erasure or blocking of your data
  • Right to data portability
To exercise these rights, please contact our Office at:
  • Email: cavd@butuan.gov.ph
  • Phone: 095175226591
  • Address: DOP Building, Tiniwisan, Butuan City
Imong mga Katungod isip Data Subject
Adunay kay mosunod nga mga katungod ubos sa Data Privacy Act:
  • Katungod nga mahibal-an kung giunsa paggamit ang imong datos
  • Katungod nga ma-access ang imong personal nga datos
  • Katungod nga mosupak sa pagproseso sa imong datos
  • Katungod nga ma-ayo ang sayop o kulang nga datos
  • Katungod nga mapasipala o mapugngan ang paggamit sa imong datos
  • Katungod sa pagbalhin sa imong datos (data portability)
Aron magamit kini nga mga katungod, palihug kontaka ang among buhatan sa:
  • Email: cavd@butuan.gov.ph
  • Telepono: 095175226591
  • Address: DOP Building, Tiniwisan, Butuan City
7. Consent
By using our Web Appointment System and providing your personal data, you signify your consent to the collection, use, and processing of your personal information as outlined in this Privacy Notice.
Pagtugot
Pinaagi sa paggamit sa among Web Appointment System ug sa paghatag sa imong personal nga datos, imong gipasabot ang imong pagtugot sa pagkolekta, paggamit, ug pagproseso sa imong personal nga impormasyon sumala sa nakalatid niini nga Privacy Notice.
8. Updates to this Notice
This Privacy Notice may be updated from time to time. Changes will be posted on this website and will take effect immediately upon posting.
Mga Pagbag-o sa Kini nga Pahibalo
Kini nga Privacy Notice mahimong usbon gikan sa panahon ngadto sa panahon. Ang mga pagbag-o ipahibalo sa niini nga website ug epektibo dayon pagkapost niini.
Step 2: Service

Animal Type

Service to Avail

Step 3: Scheduled Date and Time of Operation

Please select a date first to view the available time slots (Palihug pagpili usa og petsa aron makita ang bakante nga mga oras.)
Step 4: Vaccination Status
Step 5: Personal Information
Step 6: Pet Information

Verify first before submitting